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技术档案管理制度10bet手机app

发布时间:2019-10-10 16:42编辑:企业浏览(194)

    技术档案管理制度(赵庄煤矿)

    为了加强机电管理部图纸资料的管理,保证图纸及各种技术资料的完整性、正确性、系统性及保密性,特制定本制度:

    一、部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种图纸及资料的收发、登记、保管、复制、归档和保密工作。

    二、新到设备开箱验收时,验收人员要将随机所带的图纸资料取出,登记后由资料管理员统一保管,不准私自发放、外借,以免丢失。

    三、根据图纸资料性质,分门别类进行编号登记,并编制出资料目录,同时要有电子版的资料目录。

    四、只有一份原图的图纸资料原则上不外借。如有多份原图的,部室以外有关人员借阅时,必须经机电管理部部长批准,方可借阅,并在借阅登记表上填写清楚图纸资料名称、编号、借阅人等项目。需要复印、抄录时,要经机电管理部部长批准,复印、抄录内容要妥善保管,以防丢失、泄密。部内人员借阅的图纸资料应及时归还。

    五、任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料,不许私自抄阅图纸资料内容,不许外泄图纸资料的内容、数量、范围等情况,不许擅自将图纸资料借给无关人员。一经发现要给予严肃处理。

    六、借阅者对所借图纸资料,要精心爱护,不准私自涂改、剪贴、勾画,确保其原状。

    七、交还图纸资料时,必须当面交清,如发现涂改、遗失、损坏等现象,应立即向分管领导汇报,并根据造成损失的大小对借阅者进行处理。

    八、一切图纸资料不得丢失。

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